kadrovik_01

Кадровий аудит

Аудит кадрового діловодства — це комплексний аналіз кадрової документації та перевірка її відповідності вимогам українського законодавства та внутрішніх нормативних актів, що встановлюють порядок ведення кадрового діловодства.

 Кадровий аудит вам потрібен на підприємстві, щоб:

✔ переконатися, що ваше підприємство готове до перевірки з питань законодавства про працю;
✔ знати дійсний стан документів кадрового діловодства вашої компанії;
✔ запровадити нові форми організації робочого часу та оплати праці працівників;
✔ створити кадровий підрозділ у зв’язку зі збільшенням кількості працівників;
✔ бути впевненим у кваліфікованій роботі свого працівника кадрової служби;
✔ оцінити роботу працівників кадрових служб у відокремлених підрозділах;
✔ відкоригувати процедуру ведення кадрового діловодства і отримати «на руки» алгоритми  вирішення «складних питань» трудових відносин;
✔ виявити рівень відповідності кадрових документів вимогам чинного законодавства.

Де та як проводиться кадровий аудит

Аудитор виїжджає в офіс замовника та перевіряє наявність і правильне заповнення всіх необхідних кадрових документів.

Політика конфіденційності

Ми гарантуємо дотримання конфіденційності та нерозголошення інформації, отриманої від замовника.
Багаторічний досвід та досконала репутація на ринку є кращим цьому доказом.

Що перевіряємо

  • Наявність основних документів та аналіз на відповідність законодавству.
  • Процес прийняття працівників (за основним місцем роботи та за сумісництвом).
  • Переведення працівників. Переміщення працівників.
  • Звільнення працівників відповідно до трудового законодавства.
  • Відпустки.
  • Листи непрацездатності.
  • Прийняття працівників за наявності військового квитків або документа, який його заміняє. Відповіді військкомату на запити. Ведення військового обліку.
  • Трудові книжки. 
  • Звіти, передбаченні державою. Виконання квот.
  • Звільнення «проблемних» працівників.
  • Облік жінок у соціальних відпустках.
  • Графіки роботи (перенесення робочих днів, загальний робочий час).
  • Відрядження. Роз’їзний характер праці.

За результатами перевірки надаються:

  1. Акт виконаних робіт.
  2. Звіт з узагальненням системних порушень, можливих ризиків та прописаними першочерговими кроками для покращення стану кадрового адміністрування.
  3. Надання рекомендацій щодо усунення порушень та надання консультацій щодо ведення кадрового діловодства.

Середня вартість послуг:

  • до 10 осіб — 5000 грн;
  • до 25 осіб — 15 000 грн;
  • до 50 осіб — 45 000 грн;
  • більше 50 осіб — ціна договірна.

У разі відсутності деяких кадрових документів надається окрема послуга з їх розроблення:

  • Розроблення стандартних форм документів (письмовий трудовий договір, форми кадрових наказів, адаптованих під компанію).
  • Написання правил внутрішнього трудового розпорядку.
  • Розроблення документів згідно з рекомендаціями експерта при впровадженні (після аудиту).
  • Розроблення трудових договорів за категоріями працівників та супровід з їхньої адаптації.
  • Оплата середньої заробітної плати за листками непрацездатності. 
  • Легалізація трудових відносин з працівниками, які перебувають на тимчасово окупованих територіях.
  • Надання консультацій після закінчення аудиту.

Вартість додаткових послуг обговорюється окремо залежно від потреб підприємства та з урахування висновків кадрового аудиту.